Как организовать контроль рабочего времени сотрудников?
Успешное развитие предприятия зависит от многих факторов, одним из которых является добросовестное отношение служащих к своим обязанностям. Дисциплина – это качественно выполненная работа, увеличение прибыли компании и справедливая заработная плата. Практически все руководители сталкиваются с такой проблемой, как опоздание подчиненных. По статистике, если на предприятии не налажен контроль рабочего времени сотрудников, число опозданий не падает, а только увеличивается. Нарушение дисциплины снижает уровень производительности, что приводит к финансовым потерям организации. Чтобы избежать подобных ситуаций компания «Севидом» предлагает руководителям предприятий вести учет рабочего времени сотрудников при помощи современных электронных систем. Они могут устанавливаться автономно или быть частью системы контроля управления доступа.
Особенности системы
Контроль рабочего времени сотрудников – это комплекс технических и программных средств, которые предназначены для фиксации прихода (ухода) персонала, а также перемещения по территории предприятия в течение дня. На основании полученной информации формируются отчеты. Эффективность системы контролирует программное обеспечение, которое позволяет собрать, обработать и сохранить данные в архиве.
Основные элементы стандартного комплекта:
- считыватель;
- контролер;
- программное обеспечение;
- блок питания.
Электронный учет рабочего времени сотрудников позволяет:
- снизить число опозданий и прогулов на предприятии;
- повысить дисциплину в коллективе;
- корректно начислять зарплату за фактически отработанное время;
- учитывая специфику предприятия, разработать индивидуальный график с учетом выходных дней для конкретных сослуживцев;
- иметь на предприятии четкую базу данных всего персонала;
- помогает понять, насколько эффективно конкретный человек способствует развитию деятельности компании.
В ассортименте нашей компании имеются турникеты, контролеры, терминалы и другое оборудование, которое используется при создании системы. Практика показывает, что автоматизированный контроль рабочего времени сотрудников эффективно повышает дисциплину и число опозданий резко снижается.
Принцип работы системы контроля рабочего времени сотрудников
Действия происходят в следующем порядке. На проходной устанавливают два считывателя информации, один фиксирует вход, другой выход. Идентификация осуществляется по индивидуальным номерам, которые присваиваются служащим и сохраняются в базе данных. Номер наносится на магнитную карту, которая при входе (выходе) подносится или вставляется в считывающий механизм расположенный на электронном устройстве двери или турникета. Вся информация сохраняется в памяти контроллера, который подключен к компьютеру с установленным ПО. Если на предприятии несколько проходных, на каждой из них контроль рабочего времени сотрудников создается аналогичным способом. На основе полученных данных программа может составить отчет о фактическом пребывании на работе каждого человека за определенный период: суточный, недельный, месячный.
При такой технологии получения информации выполняется двойная функция:
- персоналу предоставляется доступ на объект;
- система фиксирует точное время прихода (ухода).
Таким образом автоматизированный учет рабочего времени сотрудников помогает выявить нарушителей дисциплины, что грозит им административным наказанием.
Компания «Севидом» предоставит полный спектр услуг по разработке проекта, монтажу оборудования, настройке системы. Наши специалисты выезжают на объект по Харькову и области. Поставляемое оборудование соответствует всем техническим требованиям, имеет гарантию от производителя.
